Migrace firemních dat: proč nestačí stejný počet řádků v nové databázi

Starý systém má 80 000 zakázek a nový také. Přesto mohou chybět přílohy, částky patřit jiným zákazníkům a uzavřené případy být znovu otevřené. Úspěšná migrace informačního systému se pozná podle zachovaných významů a vazeb, ne jen počtu záznamů.

Nejdřív určete, co se přenáší a proč

Rozdělte data na aktivní provoz, historický archiv a obsah, který přenášet nemáte. Zohledněte retenční pravidla i oprávnění. Nepotřebná osobní data se nestávají potřebnými tím, že měníte dodavatele.

Ke každému typu záznamu popište mapování identifikátorů, stavů, měn a časových údajů. Prázdná hodnota nesmí bez rozhodnutí získat význam nuly a historický neaktivní zákazník se nemá automaticky proměnit v aktivní obchodní kontakt.

Kontrolujte součty po smysluplných skupinách

Počet zakázek podle roku, pobočky a stavu.
Finanční součty odděleně podle měny a typu dokladu.
Počet příloh a ověření jejich obsahu kontrolním otiskem.
Počet záznamů bez platné vazby na zákazníka nebo nadřazený případ.

Celkový finanční součet může souhlasit i při dvou opačných chybách. Proto kontroly rozkládejte a doplňte je konkrétními případy vybranými lidmi z provozu. Automatický test a lidské ověření se zde doplňují.

Zkouška musí jít opakovat

Migraci provádějte jako řízený postup se zaznamenanou verzí pravidel. Ruční opravy v cílové databázi bez promítnutí do postupu se při další zkoušce ztratí. Chybové záznamy mají být vypsané a přiřazené k rozhodnutí, ne potichu přeskočené.

Naplánujte rozdíl mezi zkouškou a ostrým přechodem

Mezitím vzniknou nové doklady a někdo upraví zákazníka. Potřebujete odstávku, bezpečný přenos změn, nebo jiný konkrétní způsob uzavření rozdílu. Stanovte okamžik, od kterého je nový systém zdrojem pravdy, a podmínky návratu. Obnovení zálohy po zahájení práce v nové aplikaci může ztratit mezitím pořízené údaje, pokud s nimi plán nepočítá.

Za dokončení považujte podepsané výsledky kontrol a vyřešené výjimky. Hláška „Import dokončen“ je pouze technický krok, nikoli převzetí odpovědnosti za firemní data.

Chystáte přechod na nový informační systém?

Připravíme mapování, kontrolní scénáře a plán ostrého převodu s dohledatelným výsledkem.

Probrat migraci dat