Multipoložková reverzní aukce: jak soutěžit celý nákupní koš

Multipoložková reverzní aukce umožňuje soutěžit nákup s více řádky, například obaly, spojovací materiál nebo kancelářské potřeby. Rozhodující není největší sleva na jedné položce, ale cena a splnitelnost celého požadovaného plnění.

Jak funguje soutěž více položek

Odběratel připraví specifikaci, množství a obchodní podmínky. Dodavatelé nejprve podají nabídky; teprve po kontrole jejich srovnatelnosti může následovat reverzní aukce. Při cenovém hodnocení dodavatelé soutěží snižováním ceny. Multipoložkové zadání samo o sobě neznamená automatický výběr jiného vítěze pro každý řádek ani optimalizaci kombinací dodavatelů. Způsob zadání zakázky musí být předem jasný.

Proč nestačí sečíst jednotkové ceny

Modelový koš obsahuje 1 000 krabic a 100 rolí pásky. Dodavatel A nabízí krabici za 12 Kč a pásku za 30 Kč, tedy 15 000 Kč celkem. Dodavatel B požaduje 11 Kč a 45 Kč, celkem 15 500 Kč. Prostý součet jednotkových cen by nevyjadřoval skutečnou spotřebu. Pro hodnocení potřebujete součet množství násobených jednotkovými cenami a stejný rozsah zahrnutých nákladů.

Pokud první nabídka nezahrnuje dopravu za 900 Kč a druhá ano, pořadí se obrátí. Proto dopravu buď sjednoťte v jednotkových cenách, nebo ji zahrňte do předem popsaného hodnocení. Výpočet je ilustrativní, nikoli příslib konkrétní úspory.

Kdy aukce dává smysl

Položky lze jednoznačně popsat a ověřit jejich kvalitu.
Existuje více nezávislých dodavatelů schopných zakázku splnit.
Máte realistická množství a stejné termíny pro všechny.
Dodavatelé znají pravidla hodnocení i následného výběru.

Naopak zakázkový vývoj s nejasným rozsahem nebo kritický díl dostupný u jediného výrobce potřebují jiný postup. Aukce nenahrazuje technické posouzení ani vyjednání smlouvy. I levná nabídka může být nevhodná kvůli kapacitě, dodací lhůtě či nákladům změny dodavatele.

Jak začít v iTenderu

V iTenderu připravíte tender s položkami a pozvete dodavatele. Podle aktuálního průvodce lze následně zvolit aukční kolo s nejnižší celkovou cenou nebo poměrovým hodnocením s vahami parametrů. Než odešlete vstupenky, ověřte úplnost nabídek a konkrétní nastavení. Pokročilé rozdělování zakázky mezi dodavatele nepředpokládejte bez ověření.

Častá otázka: Musí každý tender skončit aukcí? Nemusí. Pokud nejsou nabídky srovnatelné nebo chybí skutečná konkurence, nejprve vyřešte zadání. Aukce je volitelné pokračování, ne povinný poslední krok.

Podklady: praktický průvodce iTenderem a Evropská komise: náklady životního cyklu. Výklad a modelový příklad jsou vlastní.

Máte nákup s více položkami?

Připravte množství, specifikace a seznam vhodných dodavatelů. Založte tender a aukční kolo zvažte po porovnání nabídek.

Založit tender v iTenderu Jak funguje iTender