Stovky položek do aukce: jak připravit import katalogu bez záměn fotografií

Tabulka obsahuje 400 položek a složka 1 800 fotografií. Při ručním vkládání se snadno zamění dokument, cena nebo galerie. Import aukčního katalogu má ušetřit práci, ale hlavně umožnit ověřit, že každá nabídka popisuje správný předmět.

Začněte stabilním identifikátorem

Každá položka potřebuje vlastní klíč nezávislý na názvu a pořadí řádku. Název se může opravit, řádky se mohou seřadit jinak. Fotografie a přílohy navazujte na tento klíč, nikoli na předpoklad, že třetí složka odpovídá třetímu řádku.

U opakovaných importů odlište vytvoření nové položky od aktualizace existující. Pokud změněný název založí druhou nabídku, obsluha může omylem prodávat stejný předmět dvakrát. Kontrolujte také duplicitní inventární čísla ve zdrojových datech.

Oddělte chybu od upozornění

Chybějící rozhodná cena nebo neplatný termín má blokovat zveřejnění.
Nenalezený soubor musí být konkrétně vypsán.
Podezřelý rozměr či neobvykle krátký popis může vyžadovat kontrolu.
Nepovolený typ přílohy se nesmí tiše ignorovat.

Výstup má uvádět identifikátor položky, pole a důvod. Hláška „Import částečně dokončen“ bez seznamu problémů pouze přesune ruční hledání do administrace.

Náhled nesmí hned spustit prodej

Nejdřív proveďte kontrolu a připravte neveřejné návrhy. Obsluha pak ověří vzorek i všechny výjimky. U dražších nebo podobně vypadajících předmětů zkontrolujte vazbu fotografie na inventární štítek. Až po schválení se katalog publikuje podle domluveného postupu.

Pozor na aktualizace živé aukce

Nový import nesmí bez pravidel přepsat podmínky, podané nabídky nebo historické dokumenty. Pro každé pole určete, do kdy je možné je měnit a jak se změna oznamuje. Testujte opakování stejného importu, opravu jednoho řádku i výpadek uprostřed dávky.

Při návrhu pro MULTiBiD potvrďte konkrétní vstupní formát, dostupnost importu a pravidla práce s přílohami. Ukázkový soubor s deseti různorodými položkami obvykle odhalí více než prázdná univerzální šablona. Cílem je dohledatelný katalog, nikoli nejvyšší počet řádků za minutu.

Máte katalog v Excelu a fotografie zvlášť?

Připravíme mapování a kontrolní postup pro hromadné založení aukčních položek.

Konzultovat import aukcí